L’intero edificio ha una superficie di circa 5300 metri quadrati distribuita su un piano interrato e tre fuori terra. Al piano interrato e in parte di quello rialzato sono collocati i depositi pesanti e leggeri, nei quali i documenti sono conservati parte in scaffalature compattabili e parte in archivi elettromeccanici, mentre nella restante parte del piano rialzato sono collocati i locali destinati al pubblico. Le aree destinate agli uffici sono situate ai piani primo e secondo, al primo piano è inoltre collocata la sala conferenze mentre al secondo hanno sede la fototeca, il gabinetto fotografico e i laboratori di legatoria e restauro e di microfilmatura.

Area dedicata alle scuole